О том, как осваивают «цифру» в органах загс рассказала начальник отдела записей гражданского состояния райисполкома Елена Ваврентович.
История органов загс началась с принятия в 1917 году новоявленной советской властью Декрета «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния». Декрет установил, что Российская Республика признает только гражданские браки, регистрируемые в отделах записей браков и рождений при городской, районной, уездной или волостной управе. Так было положено начало регистрации актов гражданского состояния. Отныне все записи актов гражданского состояния подлежали занесению в специальную реестровую книгу.
Только представьте, какой объем информации накопился за 107 лет! Все эти сведения складываются в масштабное документальное наследие страны. На Наровлянщине с 1944 по 1965 год записи актов заполнялись с помощью перьевой ручки. Позднее перо заменили обычной шариковой ручкой, а еще позднее — печатной машинкой. На смену ей пришли компьютеры. Они положили начало процессу обработки информации в загсах. Улучшилось качество выдаваемых гражданам документов, значительно сократилось время на их оформление. Компьютерная регистрация актов гражданского состояния в нашем районе начала производиться с 2010 года.
— В целях реализации госпрограммы «Цифровое развитие Беларуси» на 2021-2025 годы предусмотрено создание единого государственного информационного ресурса записей актов гражданского состояния — ГИР ЗАГС, — поясняет Елена Ваврентович. — Этот информационный ресурс создается в целях обеспечения автоматизированного формирования и централизованного учета записей актов гражданского состояния на всей территории Беларуси. А также для информационного взаимодействия между органами загс, архивами, иными госорганами. Функционирование ГИР ЗАГС является немаловажным и для осуществления административных процедур, в том числе и в электронном виде. Для обеспечения своевременного ввода в эксплуатацию и эффективного функционирования ГИР ЗАГС необходимо проведение масштабной работы по переводу в электронный вид записей актов гражданского состояния, совершенных с 1944 по 2023 год во всех отделах и архивах органов загс.
В архиве отдела загс Наровлянского райисполкома хранятся записи актов гражданского состояния, совершенные с 1944 года по настоящее время. Также имеются и частично сохранившиеся записи актов о рождении и о заключении брака за 1928-1929 год. Количество актов гражданского состояния, подлежащих оцифровке, составляет более 90 тысяч записей.
— Перевод в электронный вид осуществляется в ручном режиме (на компьютере) путем переноса рукописной записи в электронную форму в автоматизированной системе. А это очень сложный, титанический труд, — подчеркивает Елена Юрьевна. — И дело не только в необходимости работы с увеличительным стеклом, но и в расшифровке текста, так как в разные годы записи акта заполнялись сотрудниками, у которых свой уникальный почерк. А разобраться в рукописном тексте, написанном неразборчиво, либо с использованием сокращений или подчисток, — скрупулезная работа.
Система органов загса развивается вместе с государством. Все изменения в стране, в жизни каждого человека нашли отражение в документах органов загс. Настал момент, когда загс делает следующий шаг, и на этот раз — в век цифровизации.
Алеся ЛИТВИН
