Потеря близкого человека — это всегда тяжелое испытание, требующее не только душевных сил, но и решения ряда необходимых формальностей. Оформление документов в таких обстоятельствах часто вызывает вопросы из-за эмоционального состояния и незнания процедур. Начальник отдела загс Наровлянского райисполкома Елена Ваврентович рассказала о том, в какие сроки необходимо обратиться в органы загса, какие документы для этого потребуются и каков алгоритм действий для регистрации факта смерти.
— Елена Юрьевна, кто может обратиться в загс для регистрации записи акта о смерти?
— На основании ст.220 Кодекса о браке и семье, заявление о регистрации смерти может быть подано родственниками, работниками организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, администрацией организации здравоохранения, другой организацией по месту наступления смерти либо по месту обнаружения умершего или другим лицом.
— Какие документы необходимо представить заявителю?
— Для регистрации записи акта о смерти заявителем должны быть представлены: врачебное свидетельство о смерти из учреждения здравоохранения или заключение о проведении судебно-медицинской экспертизы; документ, удостоверяющий личность заявителя и умершего; военный билет предоставляется, если умерший являлся военнообязанным.
— Если документ, удостоверяющий личность умершего у заявителя отсутствует, в регистрации записи акта откажут?
— Отсутствие документа, удостоверяющего личность умершего, не является основанием для отказа органов загса в регистрации смерти. В случае, если заинтересованным лицом не представлен документ, удостоверяющий личность умершего, и во врачебном свидетельстве о смерти отсутствует его идентификационный номер, персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер) могут быть получены органом загса из государственной централизованной автоматизированной информационной системы «Регистр населения» и подлежат отображению на бумажном носителе.
— В какой именно загс следует обращаться при утрате близкого?
— Регистрация записи акта о смерти может быть произведена органом загса по последнему месту жительства, по месту наступления смерти, по месту обнаружения умершего, по месту захоронения умершего или по месту нахождения учреждения, выдавшего врачебное свидетельство.
— В какие сроки необходимо осуществить запись акта о смерти?
— Заявление о регистрации смерти должно быть сделано не позднее семи дней с момента наступления смерти или обнаружения умершего.
— А если указанный срок пропущен?
В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 610 от 6 ноября 2025 г. «О порядке осуществления органами, регистрирующими акты гражданского состояния, своих полномочий», в случае обращения с заявлением о регистрации смерти лица, умершего за год и более до дня обращения в орган загса, регистрация смерти производится после подтверждения отсутствия регистрации смерти данного лица органами загса на территории Республики Беларусь. Для этого орган загса направляет запросы о регистрации смерти данного лица в архивы органов загса. При поступлении из всех архивов органов загса извещений об отсутствии записи акта о смерти в отношении указанного лица, но не позднее месяца со дня подачи заявления производится регистрация смерти.
— Какие итоговые документы после регистрации записи акта получает заявитель?
— После совершения записи акта о смерти, заявитель, после внимательного прочтения, должен поставить в ней свою подпись. На основании записи акта о смерти заявителю выдаются: справка о смерти для получения пособия (материальной помощи) на погребение и свидетельство о смерти.
Беседовала Алеся ЛИТВИН
